Как избежать возврата проектной документации на доработку

Возврат проектной документации на доработку увеличивает сроки прохождения экспертизы и приводит к дополнительным затратам. Чтобы минимизировать риск такого сценария, важно заранее предусмотреть ключевые требования и организовать процесс подготовки проекта без упущений.

Проведите предварительную проверку комплекта

Перед подачей документации в экспертизу необходимо убедиться, что пакет полностью укомплектован и соответствует установленным требованиям.

• Сверьте перечень документов с нормативным составом проектной документации.
• Проверьте наличие всех разделов, приложений и расчётов.
• Убедитесь, что материалы оформлены в требуемом формате и читаемы.

Устраните очевидные несоответствия

Часто возврат проекта связан с элементарными ошибками, которые можно обнаружить при внимательной проверке перед подачей.

• Проверьте правильность заполнения титульных листов и реквизитов.
• Согласуйте данные между различными разделами документации.
• Устраните опечатки и технические ошибки в тексте.

Проведите внутреннюю экспертизу

Внутренний аудит проекта позволяет выявить и исправить ошибки до подачи в официальную экспертизу.

• Привлеките независимых специалистов для проверки каждого раздела.
• Используйте стандартизированные чек-листы для поиска нарушений.
• Составьте список замечаний и назначьте ответственных за их устранение.

Обеспечьте быструю обратную связь с экспертами

Если в процессе проверки появятся уточняющие вопросы, оперативные ответы помогут избежать возврата документации и ускорят процесс согласования.

• Назначьте ответственное лицо для взаимодействия с экспертной организацией.
• Отвечайте на запросы в кратчайшие сроки.
• Используйте электронные каналы связи для обмена материалами.